一、如何選擇筆記工具
現在大家最常用的云筆記,可以說有這么四個:印象筆記、為知筆記、one note、有道云筆記。
1、印象筆記
印象筆記是我最近又重新使用的,也是最后會把其當作首要使用的云筆記。
當初選擇卸載,其實沒有什么太大的原因,主要是因為這款軟件沒有清除格式的功能,一些從別處收藏過來的內容,沒法按照自己的習慣,調整成合適的格式。
我這種對文字排版有極度強迫癥的人,就非常受不了。后來,看到印象新增了這塊功能,便就立即轉回使用了。
因為印象筆記有一個別的云筆記不具備的優勢,就是它的鏈接性超強。一些我個人經常的使用的小工具,完全可以跟它實現同步。
比如說,我會把一些在手機上看到的文字或者沒看完的內容,隨時收藏到方片收集中,之后有時間再做統一的整理。
如果我整理完后,再一條條轉到云筆記里就會變得非常耗時。而印象筆記是可以和方片收集同步內容的。我就也不用考慮內容分散的問題了。
2、為知筆記
其實這款筆記在剛一出現的時候,特別驚艷我。整體頁面清爽,該有的貼心服務全部都有。
但尷尬的是,后來就開始收費了,免費版中一些基礎的功能,比如說設備之間的同步,都用不了。
后來我就果斷選擇別的了。但是,如果你愿意付費使用的話,這款軟件也的確是不錯的。
3、one note
one note是微軟旗下的軟件,所以整體的感覺跟word很像。但我說實話,真心不喜歡這個頁面設計,不是很清爽。
但不得不說,它的功能確實很強大,可以看看知乎上別人的經驗帖??墒撬屛姨貏e不能接受的一點是:同步真的很感人。在電腦端輸入的內容,手機端半天都看不到。
4、有道云筆記
這款筆記在我沒用回印象筆記的時候,一直在用,上面的內容比較多。有道云整體上沒太多的問題,體驗還是不錯的。
主要是有些不是很穩定。前段時間,會出現光標定位不準的問題,后來還出現了無法新建筆記的毛病。
所以我現在會同時使用兩款云筆記,一個是印象筆記,一個是有道云筆記。有道云會直接專注工作上的內容收集,而印象筆記主要用來整理自己平時的知識體系。
二、用云筆記做什么
在選擇完適合自己的筆記之后,接下來就該想用筆記做什么了。我用印象筆記,一般會分為三個大方面:
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讀書筆記
-
寫作
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文章收集
1、讀書筆記
很多時候,讀過的內容不整理下來,過一段時間就會忘掉。所以,我一般會把自己讀過的書和看到的某些重要的內容,用自己的語言再重新整理一遍。
這樣一遍的梳理,就會加深印象,知識也便消化成自己的了。
2、寫作
寫作算是我自己日常的工作了。而我也嘗試過很多的寫作軟件,但最后還是選擇在印象筆記上寫東西。因為也無需太過花哨的排版,清爽的格式頁面就足夠滿足我了。
當然,還有一個原因就是,在云筆記上寫文章,都會自動保存到云筆記中,特別節省空間。
而像 word或者Mac上自帶的pages,內容寫完保存,會生成一個個的文件存在本地中。文件一多我就會很煩躁。
3、文章收集
很多時候,在微信、微博或者其他地方看到好的內容,就都會統一堆放到印象筆記中進行整理。
當然我也用過像pocket、instapaper等稍后閱讀軟件,但感覺沒有什么特別得優勢。
其實直接放到印象筆記里,在整理內容的同時,內容也就都綜合到云筆記中了,就減少了很多二次操作。
三、如何管理筆記
在確定自己的內容方向以后,就可以通過這個大框架,來整理自己的筆記了。
1、三層級的筆記本
很多人可能會把所有的東西,都一股腦的往印象筆記上一堆,內容就會特別得雜亂。
而印象筆記支持三層筆記,即:筆記組-筆記文件-筆記。像我的讀書筆記,主要會把近期看到的句子和看到的歷史內容總結出來。
這樣三層分級,內容就會比較清晰。
2、標簽
上面介紹過了,印象筆記只有三層筆記。層級不夠多,一直是大家吐槽印象筆記的點。
但其實以大腦的習慣來說,三個層級已經足夠了。多數的層級,找起來也不夠方便。
而且大家完全可以搭配標簽來使用。比如在歷史的分級中,將相同內容,標以同樣的標簽。
雖然屬于同一層級,但卻能通過標簽很快的找到內容。
3、定期清理
其實知識管理,最重要的核心,不是研究哪個軟件有多好用,而是充分利用軟件的優勢,建立一個自己的知識體系。
我們很容易把很多東西都放到云筆記中,結果就放到那兒,就再也不打開看了??v使積累了很多,但最終都沒有成為自己的東西。
所以,及時清理、及時整理內容,才是最根本性的問題。
對于工具類產品,主要是誰能找準市場,誰就可以有自己的立足之地。國內互聯網流傳這一個觀點:得用戶者得天下。
Evernote于2008年6月在美國上線,作為當時云筆記的領頭羊,主要的作用在于能幫助隨時記錄、拍攝照片、創建待辦事項、錄制語音備忘等。2012年5月,Evernote服務進入中國,并啟用全新的中文品牌名稱——印象筆記。短短幾年的時間,在華的用戶數量已經超過2000萬,新用戶增長速度全球第一,中國成為了Evernote用戶數的第二大市場。
印象筆記發展得比較成熟,多平臺整合功能、完善程度也較高,在國內外接觸到筆記類應用的人當中口碑非常好。但隨著市場的發展,為知筆記、有道云筆記、onenote等筆記類軟件紛紛起來,Evernote也正遭遇強大的競爭。印象筆記的免費版本局限性比較大,在追求功能多樣化的道路上,Evernote也被一部分用戶指責變得過于臃腫。即使是通過獨立功能拆分的手段,如今的Evernote也在操作上讓人覺得十分繁瑣。如何處理好功能多樣化和專注的平衡,是一個非常重要的問題。
印象筆記免費賬戶與標準賬戶及高級賬戶區別
有道云筆記是市面上排名靠前的筆記工具之一,是國內用戶量最大的云筆記產品,用戶將近5000萬。有道云筆記是2011年網易有道推出的個人與團隊的線上資料庫,能夠實施增量式同步,每次只同步修改的內容而不是整個筆記,采用的“三備份存儲”技術能最大限度保護用戶數據安全,免費注冊存儲空間為2G,足夠一般用戶使用了。
有道云筆記的界面簡單樸素,延續了網易一貫風格,最符合國內大眾的行為習慣,新上線的語音速記功能,采用了科大訊飛的技術,準確性很高,并且它是語音與文字一對一記錄,哪句話不對只需重聽該句話,極大節約了時間。
綜上所訴,印象筆記與有道云筆記都是比較好的產品,用戶用著舒服就行,只有注重用戶體驗才能走得更遠。